公务车审计

1、公车管理

审计事项涉及到车辆使用、维修保养等。

车价相对透明，如从正规4S店采购，价格基本合理。但车辆和电子产品一样，具有时效性，询价的意义不大。

（1）车辆使用

部门填写派车单，司机根据实际出车情况登记车辆行驶里程表，注明出车时间、事由、线路、车辆使用人。

通过百度地图、高德地图来搜索每次的距离。如存在重大的路程偏差，可能存在公车私用的情况。如果是偶然现象，可能是司机不熟悉路途，开错线路。

司机工资往往为“固定工资+行驶里程工资+加班补贴”，因公车私用，会额外承担支出。

（2）车辆加油

一般情况下，统一通过加油卡加油，不允许使用现金。如加油卡未和车牌号绑定，会存在给私车加油的情况。

可以将加油记录与行驶里程数进行匹配，如百公里油耗高于正常情况，则筛选出一天多次、节假日、下班后、非定点加油站、加油量超过油箱最大容量等数据，再结合GPS行驶轨迹，检查加油时间内，车辆是否在加油站。

只要抽1个月的样本，在发现异常后，找司机谈话，就能发现问题。

【审计案例-司机偷油案例】

工厂有5辆自备车，用于本地区及周边地区的货物运输。

忙季时，工厂会与物流公司签订合同，而不是通过货拉拉直接叫车。司机工资为“基本工资+出车补贴+加班补贴”。结合司机月工资和物流公司派车情况，司机一天出一次车，而物流公司同一辆车基本在2-3次。

通过百公里油耗分析，审计组发现油耗是正常的2倍。

车队长反馈：网上的油耗都是高速油耗，而公司的车都是走国道，所以油耗偏高。

审计组采用跟车的方式，发现车辆会停到某地区，然后用对方设备将柴油吸出。

由于有了这个额外收入，所以司机就会去争加班补贴了。

案例点评：像案例中，每个月，如果车队做每辆车的油耗分析并公示，可减少类似问题。通过走访，了解车队长是否将个人二手货车作为物流公司的车辆来套取差价。

结束一项审计后，我们可做一个简单的审计模型，后续遇到类似事项时，先找模型，可减少大量的穿行测试等审计步骤，提高审计效率。比如画刊、海报的验收，可通过称重的方式，提高审计效率

（3）车辆维修保养

如涉及非定点修理厂，我们可以通过下面4种方式来核实合理性。

1、查询公共信息：查询天猫养车、途虎养车、京东养车等APP，获取原件零配件价格和维修工时费；

2、获取集采定点维修价：不同年份的维修价格并不相同，会有下降的趋势；

3、现场实地查看：通过洗车的方式，套取小修理店的维修价目表；

4、寻求专家帮助：如现场审计时间较紧或不熟悉的车型，可登录汽车之家等论坛，除去敏感信息后，采用突出的标题将维修记录发在论坛上。

此外，还可统计同一辆车某些维修记录，比如一年内更换轮胎的次数等。

2、花卉租赁

不少审计在做花卉租赁时，会认为租花没必要，不如自己养花，但是养花需要增加额外的护花员，其实效果也一样。